Programma Exchange: è il classico scambio culturale, dove non è possibile la scelta della destinazione e della scuola. Il programma è regolamentato dal Dipartimento di Stato (DoS) che si avvale della collaborazione di agenzie americane per la gestione degli studenti che da tutto il mondo arrivano ogni anno per vivere questa esperienza. L’ingresso nel Paese è consentito con un visto di studio della categoria J1 dove lo sponsor è l’agenzia autorizzata dal DoS. L’iscrizione avviene solitamente presso una scuola pubblica ed è possibile la frequenza del semestre estivo, invernale o dell’intero anno scolastico. Lo studente iscritto a questo programma viene ospitato da una famiglia americana a titolo gratuito. Le famiglie, quindi, sono volontarie e non percepiscono alcun tipo di compenso.
Per le partenze estive, il programma permette, con il pagamento di un supplemento, di indicare una preferenza di area geografica o una scuola con rating alto o una città con oltre 30.000 abitanti o una fascia territoriale con un clima temperato. Il partner estero cercherà di soddisfare tale richiesta ma se ciò non sarà possibile, il supplemento sarà rimborsato.
Con il programma Exchange (Anno all’estero USA) è rara la possibilità di ottenere il diploma americano.

Programma Exchange Plus: il programma è disponibile solo per l’intero anno scolastico. Permette di avere la garanzia di una delle seguenti preferenze:

• scuola pubblica o privata;
• ottenimento del diploma se iscritti al 12° grado;
• scelta di uno sport tra: football, basket, baseball, atletica, pallavolo, softball, golf, cheerleading, tennis, calcio, corsa campestre, nuoto, wrestling, danza;
• scelta di una materia AP tra: inglese, scienze ambientali, calcolo, storia americana, biologia, storia europea, inglese e composizione, inglese e letteratura, teoria musicale, fisica, chimica, governo americano, statistica, spagnolo, storia dell’arte.

Programma Premium: il programma permette la scelta della scuola o del distretto scolastico che si desidera frequentare. L’ingresso nel Paese è consentito con un visto di studio F1 dove lo sponsor è la scuola stessa. Molte high school permettono l’ottenimento del diploma americano e il fatto di poter scegliere la scuola permette anche di individuare quella che ha un’offerta accademica o sportiva rispondente alle esigenze dello studente. Poche scuole offrono un solo trimestre, molte accettano studenti per un semestre, tutte ammettono studenti per l’anno scolastico. Lo studente iscritto a questo programma viene ospitato da una famiglia americana che riceve un compenso mensile.

Negli Stati Uniti la scuola superiore ha una durata di 4 anni:

• 9th grade o Freshman Year equivale alla prima superiore;
• 10th grade o Sophomore year equivale alla seconda superiore;
• 11th grade o Junior Year equivale alla terza superiore;
• 12th grade o Senior Year equivale alla quarta superiore ed è l’anno della graduation.

I programmi delle scuole sono di competenza diretta di ogni singolo Stato e le scuole stesse godono di una certa autonomia, pertanto si riscontrano spesso differenze nei programmi e nei calendari scolastici. Solitamente l’exchange student che parte per frequentare il quarto anno all’estero è iscritto al 12° grado ma, proprio in virtù di questa autonomia, potrebbe essere inserito nell’11° grado. Questa decisione non influisce nel riconoscimento del percorso scolastico in Italia.
In tutti gli Stati l’anno scolastico è diviso in due semestri: da agosto a dicembre/gennaio (quello che gli americani chiamano Fall Semester) e da dicembre/gennaio a maggio/giugno (ossia lo Spring Semester). L’orario delle lezioni si articola dalle 8.00 alle 15.00, con una pausa pranzo. Le ore di lezione frontale si alterneranno con attività sportive, ricreative e culturali, così da facilitare le occasioni di incontro tra coetanei. Le scuole possono essere di piccole, medie e grandi dimensioni. Indipendentemente dalla popolazione studentesca, sono organizzate nello stesso modo.

Ogni partecipante avrà un referente locale che si occuperà di verificare il regolare svolgimento del programma, sarà una presenza costante ma non invadente che potrà essere di supporto per svariate esigenze: scolastiche, emotive, sociali. Solitamente il local coordinator organizza attività ricreative per permettere ai ragazzi di conoscersi e socializzare. Periodicamente redigono dei report che riassumono l’andamento dell’esperienza che lo studente sta vivendo all’estero.

Prima della partenza saranno comunicati alla famiglia i riferimenti del local coordinator.

• Attività di consulenza e orientamento con la famiglia e il candidato per la scelta del programma più idoneo con incontro personalizzato gratuito e invio di materiale informativo;
• Quota di iscrizione e assistenza prima della partenza e durante l’esperienza all’estero (€ 200 non rimborsabili);
• Assistenza durante la preparazione dell’application personale da inviare al partner estero;
• Assistenza nella procedura di richiesta del visto di studio o permesso di ingresso se richiesto dal Paese ospitante;
• Sessioni di orientamento e preparazione alla partenza da svolgersi online o in presenza;
• Materiale informativo prepartenza;
• Assicurazione medica, bagaglio, infortunio, RC;
• Assistenza in aeroporto di Milano/Roma il giorno della partenza;
• Numero di emergenza Viva International per tutta la durata del viaggio;
• Volo aereo a/r da Milano/Roma, comprese le tasse aeroportuali;
• Bagaglio da stiva solitamente con peso massimo consentito di 20kg o 23kg (a seconda della compagnia aerea utilizzata), bagaglio a mano composto da trolley e zaino/borsa;
• Accoglienza all’aeroporto di destinazione e trasferimento alla sistemazione o alla struttura dell’orientation;
• Trasferimento in aeroporto il giorno del rientro al termine del programma;
• Orientation a New York per partenze estive: 4 giorni/3 notti;
• Assegnazione di un referente locale a supporto dello studente per tutta la durata del programma;
• Assistenza costante da parte del partner estero, staff a disposizione e con numero di emergenza attivo 7/7 24h;
• Sistemazione in famiglia ospitante, con trattamento di pensione completa con pranzo al sacco durante i giorni di scuola;
• Sistemazione in camera singola o doppia;
• Iscrizione presso una scuola pubblica o privata;
• Assistenza per il reinserimento nel sistema scolastico italiano;
• Gadget Viva International.

Sono esclusi tutti i servizi non inclusi ne “La quota di partecipazione comprende”.